Agenda: cómo elegir la mejor en 2020

Incluso con numerosas aplicaciones y software diseñados para ayudarlo a planificar y organizar sus tareas cotidianas, algunas personas no dejan de tener una agenda en papel.

Las razones son diversas: la agenda ayuda a organizar citas, tareas, objetivos, ejercitar la escritura a mano y estimular la creatividad. Y puede personalizar el libro para satisfacer sus necesidades.

Pero encuentras calendarios con diferentes sistemas de organización. Para ayudarlo a elegir el modelo ideal, en TecnoReviews hemos preparado una Guía de compra con toda la información que necesita saber al respecto.

Primero, lo más importante

  • Además de la programación convencional, a encontrar el planificador y el Diario de bala. La frecuencia de actualización varía de un modelo a otro y puede ser diaria, semanal o mensual.
  • Encontrará modelos en los que la hoja está reglada, no reglada, a cuadros o punteada. El papel puede ser Offset, Polen o Recilate, y la hoja puede ser simple o decorada.
  • El diario puede ser espiral, cosido o de estilo aglutinante. El cierre puede ser por botón, elástico, cremallera o broche.

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Clasificación: Top 5 plantillas de agenda

En los estantes de papelería, encontrará una variedad de plantillas de diario. En diferentes tamaños de página, formatos, colores y estilos (desde papel hasta marcado). Para ayudarlo a elegir el modelo ideal, aquí hay algunos consejos de compra.

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  • Anillas en plata
  • Tapa Dura
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Papertrac - Agenda 21-22 Black - Día Página- 320 páginas - Tamaño A5-14 x 21,2 cm
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  • Anillas en plata
  • Tapa Dura

Guía de compra

Con la variedad de modelos y marcas, es normal que surjan algunas preguntas al elegir el calendario que usará durante todo el año. Son modelos de diferentes tamaños, formas, colores y patrones de organización.

Si desea tomar la decisión correcta, vale la pena conocer los diferentes modelos y entender las instrucciones de uso de cada uno. Para obtener más información, consulte la información que hemos preparado en esta Guía de compra.

¿Qué es una agenda?

El diario es un cuaderno que se usa para tomar notas importantes sobre su vida diaria. La agenda está dividida en secciones: en las primeras páginas encontrará espacio para anotar sus datos personales.

Debido a la confidencialidad de dicha información, se debe tener mucho cuidado de no perder su horario. Si lo prefiere, no proporcione los datos.

Sin embargo, vale la pena completar la sección de «datos de emergencia», que incluye información sobre su salud (como el tipo de sangre y si tiene alguna alergia), el nombre y el número de una persona para contactar en caso de emergencia.

El calendario también tiene calendario con fechas conmemorativas (feriados). En esta misma sección, puede encontrar información sobre los signos del zodíaco.

También encontrará una lista de información útil, como números de teléfono de policía, bomberos, ambulancias y otros sitios útiles, como motores de búsqueda y portales gubernamentales.

Otras secciones interesantes son:

  • Planeamiento financiero
  • Objetivos
  • Fechas de cumpleaños
  • Contactos

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una agenda?

Una agenda puede ayudarlo a organizar mejor su rutina. Puede escribir las tareas que necesita realizar durante ese día, semana o mes, citas programadas y ajustar sus prioridades.


Christian Barbosa Especialista en Productividad
“Si crees que no necesitas nada más que un reloj para administrar tu tiempo, estás muy equivocado. Para obtener más tiempo en su vida y una organización más grande, necesita encontrar la herramienta adecuada «.

También puede usar el calendario para organizar las finanzas y anotar sus gastos. Al final de la semana o del mes, sabrá exactamente cuánto y en qué gastó, y podrá planificar sus ahorros.

Puede usar la agenda como un aliado para la salud. Puede escribir las actividades físicas que practicó, la cantidad de agua que bebió, cuántas horas durmió, cuántas calorías había ingerido y más.

Mantener un horario también estimula la creatividad y ayuda a ejercitar la escritura a mano.

Pero, la agenda también tiene algunas desventajas. El primer inconveniente es que debe tener cuidado al manipularlo, ya que las hojas se rasgan y arrugan fácilmente y si el folleto se moja se echa a perder.

Si se utiliza el calendario para registrar citas, tendrá que cargar todos los días. Además de la responsabilidad de no poder olvidarlo en casa (o perderlo), también necesitará espacio en su bolso o mochila.

Y el calendario de papel no es tan práctico y rápido como el calendario del teléfono móvil. Además, no podrá contar con algunas facilidades proporcionadas por la tecnología, como recordatorios y alarmas.

Otra desventaja del diario es que el espacio disponible para tomar notas es limitado. Además, no puedes hacer cambios. Y esa información se perderá cuando descarte la libreta.

Ventajas

  • permite la personalización
  • No se requiere contraseña, batería o conexión a internet
  • Ayuda a ejercitar su creatividad y escritura a mano.
  • Ayuda a organizar sus finanzas, compromisos y objetivos.

Desventajas

  • No es muy práctico llevarlo a diario.
  • Difícil de hacer cambios
  • Sin recordatorios
  • No es tan rápido y práctico como la agenda
  • Mojarse botín

¿Cuáles son los diferentes tipos de calendarios?

The Bullet Journal , apodado cariñosamente Bujo, es un cuaderno sin agenda, donde crea sus propias divisiones y marcas. Puede anotar ideas, hacer listas, planificar y más.

También puede ser creativo y personalizar Bullet Journal con bolígrafos de colores, sellos, pegatinas, collages y más.

Para hacer Bullet Journal, use un calendario de tamaño mediano con páginas a cuadros o punteadas. Las páginas estampadas son más difíciles de llenar, y las páginas sin una hoja pueden hacer que las notas se sesguen.

Para completar las hojas, use un pincel negro (si es principiante) y / o de color (si tiene experiencia) y otros tipos de bolígrafos de tinta negra. Para colorear, use bolígrafos, marcadores y bolígrafos de gel.

El planificador es ideal para aquellos que quieren ir más allá de los compromisos de las notas diarias. En este tipo de horario, la información debe actualizarse semanalmente (para cada día de la semana hay un cuadro para tomar notas).

Puede elaborar planes para lograr sus tareas y objetivos. El planificador suele ser más grande que un calendario convencional, pero hay versiones de bolsillo.

HorarioBullet JournalPlanificador
Ideal paraAnote citas, tareas, fechas importantes, etc.Anote ideas, listas, objetivos, etc.Desarrollar estrategias para realizar tareas y objetivos.
Frecuencia de actualizaciónDiaria, semanal o mensual.No definidoSemanal
PlantillasEspiral, cosido o aglutinanteCosidoAglutinante
Tipos de hojasCon o sin personalCuadros o punteadosSin personal

¿Qué es mejor: agenda cosida, espiral o de carpeta?

Se encuentran tres modelos de horario: cosido, espiral o aglutinante. Vamos a cubrir las características, ventajas y desventajas de cada modelo sobre este tema.

Agenda cosida

Es un modelo clásico. La costura recuerda al lomo de un libro y, en general este modelo viene con una cinta de raso, el mismo color de la portada del calendario para marcar la página. El programa tiene, tela de tapicería de tapa dura o cuero sintético en varios tonos, desde los colores apagados de vibrante.

Una desventaja de este modelo es que las hojas están cosidas, por lo que no puede arrancarlas. Incluso si elimina solo una página, está comprometiendo la estructura de todo el calendario.

Agenda espiral

Puede encontrar el cuaderno espiral en una variedad de opciones de color e impresión: ilustraciones, personajes y temas. En general, las hojas están decoradas y viene un gráfico adhesivo para personalizar las páginas.

La movilidad del calendario espiral es mayor y puede rasgar las hojas sin preocuparse por la estructura del calendario. Sin embargo, no puede cambiar el orden de las páginas ni insertar otras nuevas.

Agenda de carpeta

El aglutinante programa es muy práctico. Con ella se puede insertar o quitar las hojas, cambiar el orden de las páginas y personalizar la división en días, semanas o meses, de acuerdo a sus necesidades y preferencias.

En general, el aglutinante del orden del día es un poco más caro que los otros modelos. Pero por el contrario, la durabilidad es mayor, porque cuando termine de utilizar las hojas, acaba de comprar nueva ya que la cubierta y la estructura son reutilizables.

Una desventaja es que los anillos de la carpeta pueden dificultar un poco su escritura. Para evitar esta dificultad, puede quitar las hojas mientras toma notas y volver a colocarlas en su calendario tan pronto como termine de escribir.

Otra característica que debe considerar es que, dado que los anillos están dispuestos en diferentes posiciones que los papeles convencionales, necesitará tiempo para perforar las hojas. El proceso es simple y puede usar un punzón de página.

¿Cuanto cuesta?

Los horarios más simples a partir de $ 10 Usted encontrará modelos sofisticados, con un precio entre R $ 40 y R $ 60. agendas importados son más caros, costando por lo menos US $ 100 y pueden llegar a $ 160.

¿Donde comprar?

Puedes encontrar muchos calendarios en Livraria Cultura e Saraiva, papelerías como Kalunga (física), Cicero y Papel Craft (virtual) y tiendas de regalos como Imaginarium.

Si lo prefiere, puede comprarlo por internet. Puede encontrar muchas opciones de modelos y marcas en Amazon, Submarine y Mercado Livre.

Criterios de compra: factores para comparar diferentes plantillas de agenda

Al comprar un calendario, no solo debemos mirar el diseño. Debe evaluar muchos otros aspectos para poder elegir una agenda que satisfaga sus necesidades y expectativas.

Para ayudarlo a elegir el modelo ideal, hemos seleccionado qué características son más importantes en un calendario:

  • Tamaño
  • Organización de fechas
  • Cubierta
  • Características extra

Vamos a explicar cada uno de los elementos a continuación.

Tamaño

Encontrarás calendarios de diferentes tamaños. En orden ascendente, el tamaño A6 tiene 10.5 cm de ancho y 14.8 cm de alto, el tamaño A5 tiene 14.8 cm de ancho y 21 cm de alto y el tamaño A4 de 21 cm de ancho y 29.7 cm. de altura.

El calendario también se puede encontrar en una categoría que no pertenece a ningún estándar internacional: tamaño personal. Este modelo es el más pequeño, de 9,5 cm de ancho y 17,1 cm de alto.

Recuerde: el calendario debe tener un formato y tamaño funcionales. Si lo deja en casa o en la oficina, puede optar por un horario de mayor tamaño, pero si lo lleva con regularidad, es mejor elegir un horario de tamaño mediano o pequeño.

Organización de fechas

El calendario diario proporciona una página para cada día de la semana, por lo que generalmente es más grande y tiene una mayor cantidad de páginas. Este modelo es ideal para aquellos que necesitan realizar un seguimiento de varias citas.

Pero, deberá examinar detenidamente el horario para verificar las citas durante la semana. Además, con una hoja al día, el horario se vuelve voluminoso, lo que hace que sea menos conveniente llevarlo.

El calendario semanal se divide cada semana en una o dos páginas. Este modelo tiene algunas ventajas: puede ver y consultar citas rápidamente y puede cargarlas fácilmente porque el folleto es más pequeño y ligero.

El calendario mensual es un excelente lugar para colocar recordatorios, ya que esta plantilla tiene una o dos páginas dedicadas cada mes. Con el calendario mensual, puede ver los períodos más ocupados del mes.

En pocas palabras: el cronograma diario es ideal para quienes desean tener más espacio para escribir, el cronograma semanal es para aquellos que priorizan la organización de rutina y el cronograma mensual es ideal para consultar citas de períodos más fácilmente.

Cubierta

El cuaderno de tapa dura está hecho de cartón y puede recubrirse con papel satinado o mate, tela o cuero sintético. La tapa dura ayuda a preservar mejor el contenido del calendario.

También encontrará modelos con cubierta flexible, que pueden ser de plástico o de material de goma.

Las páginas del calendario pueden estar hechas de papel offset o papel reciclado, que es papel offset reciclado. Las principales diferencias entre ellos son que el papel reciclado está hecho de material desechado y tiene un tono marrón. Ambos modelos pueden tener un peso de 60 g / m² a 120 g / m².

Características extra

Encontrará plantillas de calendario con algunas características adicionales. Uno de ellos es el compartimento para almacenar papeles individuales dentro del diario. Encontrará este compartimento al principio o al final del folleto y puede estar hecho de papel, cartón o plástico.

También puede encontrar un bucle para bolígrafo, bolsillos internos para almacenar objetos misceláneos y compartimentos para blocs de notas y pegarlo.

Otras características adicionales muy interesantes son: marcador, que puede estar hecho de tela o plástico, pestañas en las pestañas superiores o laterales, separadores y pegatinas, que ayudan a personalizar aún más el calendario.

El diario se puede cerrar con broche, elástico, magnetismo (imanes), cremallera o botón.

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